Professionelles BAFA QM-Handbuch für Unternehmensberatung und Berater

Bisher nicht vorgekommen, aber für uns selbstverständlich: Beanstandet das BAFA Ihren QM-Nachweis, fragt dazu nach oder lehnt ihn ab, bessern wir das Handbuch kostenlos nach und liefern die überarbeitete Fassung innerhalb von 3 Werktagen. Sie reichen sie beim BAFA ein. Wird auch die überarbeitete Fassung nicht akzeptiert, erstatten wir Ihnen den Kaufpreis inklusive der gezahlten Umsatzsteuer, und zwar innerhalb von 14 Tagen. Die Garantie gilt 6 Monate ab Lieferung. Melden Sie uns die Mitteilung des BAFA einfach per Anruf oder E-Mail, am besten innerhalb von 14 Tagen. Nicht gedeckt sind zum Beispiel eine fehlende Beratereigenschaft, inhaltliche Änderungen am freigegebenen Handbuch und falsche Angaben im Fragebogen. Alle Bedingungen finden Sie unter Geld-zurück-Garantie.

Nach der Bestellung erhalten Sie den Link zu Ihrem persönlichen Online-Fragebogen per E-Mail. Sollten Sie diesen nicht unmittelbar ausfüllen können, können Sie jederzeit den aktuellen Stand Zwischenspeichern und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Sobald der Fragebogen vollständig ausgefüllt ist, erstellen wir Ihr Handbuch und prüfen es im Vier-Augen-Prinzip. Nach 2–3 Werktagen erhalten Sie die offene Word-Datei, danach laden Sie die freigegebene Fassung in Ihrem Beraterprofil hoch.

Der Fragebogen fragt nach Firmendaten, Leistungen, Zielgruppe, Ihrer Qualifikation und Weiterbildung sowie nach Ihrem Beratungsablauf vom Erstgespräch bis zur Nachbetreuung. Für das Design laden Sie Ihr Logo hoch und nennen Farben und Schriften. Das Ausfüllen dauert ca. 30 Minuten. Bei Unklarheiten helfen wir per Videocall oder Telefon, die Support-Hotline ist kostenfrei.

Qualität braucht Zeit. Wir lesen Ihre Angaben, erstellen daraus die Kapitel und setzen sie in Ihr Design. Danach prüft die zweite Person jedes Kapitel gegen die gesamte Richtlinien. Diese Prüfung braucht Zeit. Die Erstellung des QM-Handbuchs ist meist nicht das Bottle-Neck – der Registrierungsprozess beim BAFA dauert erfahrungsgemäß 7-21 Tage.

Der QM-Nachweis belegt gegenüber dem BAFA, dass ein Beratungsunternehmen ein Qualitätssicherungssystem anwendet. Ohne ihn schaltet das BAFA kein Beraterprofil frei. Anerkannt werden ein Zertifikat, ein selbsterstelltes Handbuch oder die Mitgliedsbescheinigung eines Beraterverbands. Die Begriffe BAFA-Berater-Qualitätsnachweis, BAFA-Qualitätsnachweis und QM-Nachweis BAFA meinen dasselbe Dokument, das Sie im Online-Portal hochladen.

Die Erstellung des QM-Handbuch übernimmt Tektis: Robert Bajka und Dr. Philip Gabriel. Beide sind Ingenieure und arbeiten selbst als Unternehmensberater. Einer von uns erstellt Ihr Handbuch aus Ihren Angaben im Fragebogen, der andere prüft jedes Kapitel gegen die Richtlinien zum Qualitätssicherungssystem. Mehr über Robert Bajka und Dr. Philip Gabriel

Ja, sofern die Berufsgrundsätze des Verbandes die BAFA-Kriterien erfüllen. Das BAFA nennt die Mitgliedsbescheinigung von Verbänden wie BDU, IBWF oder KMU-Berater als gleichwertigen Nachweis. Die Mitgliedschaft kostet im ersten Jahr zwischen 999 € und 1.970 € und ist für den gesamten Zeitraum erforderlich, solange Sie als BAFA Berater tätig sein wollen. Ein Show-Stopper für Berufsanfänger: BDU und KMU-Berater verlangen für die Aufnahme fünf Jahre Berufserfahrung als Beraterin / Berater und drei aktuelle Referenzprojekte (aktueller Stand: 10/2026).

Nein. Das BAFA akzeptiert neben dem DIN EN ISO 9001:2015 Zertifikat auch eine selbsterstellte Dokumentation als Handbuch. Unser Handbuch ist in Anlehnung an die DIN EN ISO 9001:2015 aufgebaut. Sind Sie bereits ISO-zertifiziert, genügt Ihr Zertifikat als Nachweis, und ein zusätzliches Handbuch ist nicht nötig.

Das BAFA verlangt eine Aktualisierung alle zwei Jahre, gerechnet ab der letzten Freischaltung Ihres Beraterprofils. Das von uns erstellte QM-Handbuch dient Ihnen dabei als Vorlage. Sie legen das aktualisierte Dokument dann unaufgefordert vor und stellen die Ergebnisse Ihrer Evaluierung dar. Ändert sich zwischendurch etwas Wesentliches, etwa Ihr Leistungsangebot, zeigen Sie das sofort an. Wichtig: Wir erinnern Sie gerne kostenfrei in 2 Jahren an die erneute Einreichung zum Nachweis Ihres BAFA Qualitätssicherungssystem.

Ja. Sie erhalten eine offene Word-Datei und können sie jederzeit anpassen, zum Beispiel für die Aktualisierung nach zwei Jahren. Anders als eine QM-Handbuch Berater Vorlage oder ein QM-Handbuch Unternehmensberatung Muster ist die Datei bereits vollständig ausgefüllt. Für die Geld-zurück-Garantie dürfen Sie Adresse, Kontaktdaten und Ähnliches anpassen. Ändern Sie Inhalte, gilt die Garantie nicht mehr.

Ja. Die BAFA Regulatorien verlangen, dass die Qualitätsstandards auch für angestellte Beraterinnen und Berater gelten. Wir beschreiben im QM-Handbuch Berater und Angestellte mit denselben Standards, inklusive Qualifikation und Weiterbildung sowie der Einbindung in die Evaluation.

Ja, als optionale Dienstleistung. Der Registrierungsservice enthält das QM-Handbuch und übernimmt für Sie auch die übrigen Schritte bis zum freigeschalteten Beraterprofil. Haben Sie das Handbuch bereits bei uns gekauft, rechnen wir den Preis an. Mehr zum Registrierungsservice für BAFA-Beraterinnen und -Berater.