Für angehende BAFA-Beraterinnen und -Berater
Wir kümmern uns persönlich um alles rund um Ihre BAFA-Registrierung
BAFA-Berater werden, ohne den Papierkram: Wir erstellen Ihr QM-Handbuch oder übernehmen die komplette Registrierung.
Unser Eignungscheck ist kostenlos und Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser.
BAFA akzeptiert
Alle bisher von uns erstellten QM-Nachweise hat das BAFA akzeptiert (Stand 11/2026).
Vier-Augen-Prinzip
Zwei Ingenieure erstellen und prüfen jedes Handbuch.
Persönlich erreichbar
Rückfragen per Telefon, MS Teams oder E-Mail. Antwort innerhalb eines Werktags.
Schnelle Lieferung
QM-Handbuch in 2 bis 3 Werktagen nach dem ausgefüllten Fragebogen.
Geld-zurück-Garantie
Bestellen Sie ohne Risiko. Bedingungen ansehen
Die BAFA-Registrierung kostet vor allem eines: Zeit
Das Handbuch
Ein QM-Handbuch selbst zu erstellen kostet erfahrungsgemäß drei bis vier Arbeitstage. Diese Zeit fehlt Ihnen im Tagesgeschäft.
Die Unterlagen
Die Registrierung verlangt mehrere Nachweise, und die BAFA-Richtlinien sind in Teilen komplex. Beides braucht schlicht Zeit um sich einzuarbeiten.
Die Vorlagen
Günstige Vorlagen aus dem Internet sparen vermeintlich Geld. Sie richtlinienkonform an Ihr Beratungsunternehmen anzupassen, kostet trotzdem viele Stunden. Ob alle richtig ist, bleibt offen.
Diese Arbeit nehmen wir Ihnen ab. Sie konzentrieren sich auf Ihr Tagesgeschäft und die Akquise der ersten geförderten Kundenprojekte.
Was Ihnen die Registrierung bringt
Als beim BAFA registrierte Beraterin oder registrierter Berater bieten Sie Ihren Kundinnen und Kunden eine geförderte Beratung an. Im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ übernimmt das BAFA 50 % bzw. 80 % der förderfähigen Kosten. Bei einem Honorar von 3.500 € netto, dem förderfähigen Höchstbetrag, zahlt Ihr Kunde nach Auszahlung des Zuschusses also 1.750 € beziehungsweise 700 € selbst.
Das senkt die Hürde für den ersten Auftrag massiv. Je Unternehmen sind bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr möglich, daraus können Folgeaufträge mit demselben Kunden entstehen. Wer als Coach arbeitet, baut sich durch die BAFA Beratung ein zusätzliches Standbein auf.
Voraussetzung: Mehr als 50 % Ihres Umsatzes müssen aus Unternehmensberatung stammen. Ob das bei Ihnen zutrifft, klärt der Eignungscheck vorab.
Zwei Wege zu Ihrer BAFA Registrierung
BAFA QM-Handbuch
499 € netto, einmaliger Festpreis
Wenn Sie die Prozessdetails kennen, alle anderen Dokumente selbst erstellen und nur den QM-Nachweis benötigen.
- Im Corporate Design Ihres Beratungsunternehmens erstellt
- Vier-Augen-Prüfung gegen die BAFA-Richtlinien
- Lieferung als Word-Datei in 2 bis 3 Werktagen
- Fragebogen in ca. 30 Minuten
Full-Service BAFA Registrierung
980 € netto, einmaliger Festpreis
Größtmögliche Zeitersparnis, wenn Sie die komplette Registrierung abgeben möchten.
- Eignungscheck vorab, damit Sie vor dem Auftrag Klarheit haben
- Alle Pflichtnachweise inklusive QM-Handbuch und ausgefüllter Beratererklärung
- Ihr Beraterprofil legen wir für Sie im BAFA-Portal an und begleiten Sie bis zur Listung
- Haben Sie das QM-Handbuch bereits bei uns gekauft, rechnen wir den Preis an
Persönlich statt Kommunikation mit KI: Robert Bajka und Dr. Philip Gabriel
Wir arbeiten gern mit Menschen zusammen. Deshalb kommunizieren wir persönlich und ohne lästigen KI-Assistenten. Das bedeutet auch, dass Qualität bei uns vor Tempo geht. Wir möchten Sie persönlich begleiten und nicht als Teil einer vollautomatisierten, seelenlosen KI-Prozesskette sehen.
Robert Bajka
Seit 2014 DGQ-Quality Systems Manager jr. und über 20 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Dr. Philip Gabriel
Promovierter Werkstoffingenieur mit Erfahrung aus QM-Abteilungen und ISO-13485-Audits.
Geld-zurück-Garantie
Beanstandet das BAFA ein von uns erstelltes Dokument, bessern wir kostenlos nach. Wird auch die überarbeitete Fassung nicht akzeptiert, erstatten wir Ihnen den Kaufpreis inklusive Umsatzsteuer. Die Garantie gilt 6 Monate ab Lieferung und für beide Wege.
Erfüllen Sie die Voraussetzungen?
Mehr als 50 % Ihres Umsatzes müssen aus Unternehmensberatung stammen, dazu kommen Selbständigkeit, Fachkompetenz und ein Nachweis Ihrer Qualitätssicherung. Der Eignungscheck zeigt in rund drei Minuten, wo Sie stehen. Zeigt er eine Lücke, raten wir Ihnen vom Auftrag ab.
Häufige Fragen
Brauche ich eine ISO-9001-Zertifizierung für die BAFA-Registrierung?
Nein. Das BAFA akzeptiert neben einem Zertifikat auch ein selbst erstelltes QM-Handbuch oder die Mitgliedsbescheinigung eines Beraterverbands. Unser Handbuch ist in Anlehnung an die DIN EN ISO 9001:2015 aufgebaut.
Kostet die Registrierung beim BAFA etwas?
Nein, die Registrierung beim BAFA selbst ist kostenfrei. Sie zahlen nur für unseren Service: 499 € netto für das QM-Handbuch, 980 € netto für den Full-Service.
Wie lange dauert es bis zur Listung?
Das QM-Handbuch liefern wir in 2 bis 3 Werktagen nach dem ausgefüllten Fragebogen, beim Full-Service brauchen wir 3 bis 5 Werktage. Die Freischaltung durch das BAFA dauert erfahrungsgemäß 7 bis 14 Tage.
Gibt es eine BAFA-Zertifizierung für Berater?
Nein. Das BAFA registriert Beratungsunternehmen und schaltet deren Beraterprofil frei. Sprechen Sie deshalb von „beim BAFA gelistet“ oder „registriert“, nicht von „zertifiziert“.
Was passiert, wenn das BAFA etwas beanstandet?
Dann greift unsere Geld-zurück-Garantie. Wir bessern kostenlos nach und erstatten den Kaufpreis, wenn auch die überarbeitete Fassung nicht akzeptiert wird. Die Bedingungen stehen unter Geld-zurück-Garantie.
Sprechen Sie mit uns
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb eines Werktags.