Full-Service Registrierung
BAFA-Berater werden mit unserem kompletten Registrierungsservice
✓ Eignungscheck vorab ✓ Alle Unterlagen inklusive QM-Handbuch ✓ Geld-zurück-Garantie
Sie möchten BAFA-Berater werden, aber der zeitliche Aufwand und die bürokratische Komplexität schrecken Sie ab? Verständlich, denn die BAFA-Richtlinien können schnell verwirren. Mit unserem Registrierungsservice übernehmen wir den gesamten Papierkram und sparen Ihnen vor allem Zeit. Vorab prüft ein Online-Check Ihre Eignung, danach erstellen wir alle Pflichtnachweise inklusive QM-Handbuch und legen Ihr Beraterprofil an. Unsere Starthilfe-Checkliste rundet den Service ab und hilft Ihnen bei der Arbeit mit ihrem ersten Mandanten.
Den Online-Eignungscheck machen Sie noch vor dem Kauf, kostenfrei. Nach der Bestellung füllen Sie einen Fragebogen aus, Unterlagen und Anmeldung des Beraterprofils erledigen wir in 3 bis 5 Werktagen. Fragen beantworten wir persönlich per Videocall, Telefon oder E-Mail.
Nutzen · Ablauf · Kosten · Vergleich · Häufige Fragen
BAFA akzeptiert
Alle bisher von uns erstellten QM-Nachweise hat das BAFA akzeptiert (Stand 11/2026).
Vier-Augen-Prinzip
Zwei Ingenieure erstellen und prüfen jedes Handbuch.
Persönlich erreichbar
Rückfragen per Telefon, MS Teams oder E-Mail. Antwort innerhalb eines Werktags.
Schnelle Erledigung
Unterlagen und Beraterprofil in 3 bis 5 Werktagen nach dem ausgefüllten Fragebogen.
Geld-zurück-Garantie
Bestellen Sie ohne Risiko. Bedingungen ansehen
Wie kann man BAFA-Berater werden?
BAFA-Berater werden heißt, sich als Beratungsunternehmen im Online-Portal des BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) zu registrieren und sämtliche Vorraussetzungen zu erfüllen. Freigeschaltet wird das Beraterprofil, sobald dem BAFA alle Nachweise in der entsprechenden Informationstiefe vollständig vorliegen.
Vor der Registrierung prüfen wir Ihre Beratereigenschaft anhand der BAFA Kriterieren, etwa ob mehr als 50 % Ihres Umsatzes aus Unternehmensberatung stammen. Erst danach übernehmen wir alle Unterlagen und Schritte bis zum Status „GELISTET“.
Was Ihnen unser Registrierungsservice abnimmt
Eignungscheck, bevor Sie zahlen
Der Online-Check gleicht Ihre Angaben mit den BAFA-Richtlinien zur Beratereigenschaft anhand von 6 Themenfeldern ab. Passt etwas nicht, erfahren Sie das vor dem Auftrag und können die Registrierung später beauftragen.
Alle Pflichtnachweise
Der zeitintensivste Nachweis, das QM-Handbuch erstellen zwei Ingenieure im Vier-Augen-Prinzip in Ihrem Corporate Design. Die Beratererklärung erstellen wir für Sie. Bei anderen Dokumenten prüfen wir auf Vollständigkeit oder unterstützen Sie mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung.
Ihr Beraterprofil legen wir an
Wir registrieren Ihr Beratungsunternehmen im BAFA-Portal, laden alle Nachweise als PDF hoch und übergeben Ihnen die Zugangsdaten. Nach Änderung des Passworts, haben wir keinen Zugriff mehr.
Begleitung bis zur Registrierung
Das BAFA meldet sich nicht automatisch, wenn das Profil freigeschaltet ist. Wir kontrollieren den Status und klären Rückfragen des BAFA ohne Aufpreis.
Geld-zurück-Garantie
Beanstandet das BAFA ein von uns erstelltes Dokument, also Ihr QM-Handbuch oder die von uns ausgefüllte Beratererklärung, bessern wir kostenlos nach. Wird auch die überarbeitete Fassung nicht akzeptiert, erstatten wir Ihnen den Kaufpreis inklusive der gezahlten Umsatzsteuer. Die Garantie gilt 6 Monate ab Lieferung.
In 4 Schritten BAFA-Berater werden
Vorab, optional: ein kostenloses Beratungsgespräch per Telefon oder E-Mail für offene Fragen.
- Online-Eignungscheck: Sie beantworten Fragen zu Ihrer Selbständigkeit, Ihrem Umsatzanteil aus Unternehmensberatung und Ihrer Qualifikation. Ergebnis ist eine Einschätzung, ob Sie die Beratereigenschaft erfüllen. Dauer: ca. 3 Minuten, kostenfrei.
- Auftrag und Fragebogen: Sie beauftragen den Registrierungsservice und füllen unseren Online-Fragebogen aus. Ihre Mitwirkung: Angaben zu Unternehmen und Beratungsablauf, dazu laden Sie Lebenslauf und Nachweis der Selbständigkeit hoch.
- Unterlagen und Beraterprofil: Wir erstellen das QM-Handbuch, füllen die Beratererklärung aus, prüfen alle Nachweise und legen Ihr Beraterprofil im BAFA-Portal an. Sie unterschreiben die Beratererklärung. Ergebnis: alle vier Nachweise im Postkorb des Portals. Dauer: 3 bis 5 Werktage nach vollständigem Fragebogen.
- Begleitung bis GELISTET: Wir kontrollieren den Status und beantworten Rückfragen des BAFA. Die Freischaltung dauert erfahrungsgemäß 7 bis 21 Tage. Danach erhalten Sie eine Checkliste für Ihren ersten Mandantenantrag, auf Wunsch mit kurzem Gespräch.
Kostenfreier Service: Wir erinnern Sie nach zwei Jahren an die Aktualisierung Ihrer Nachweise.
| Im BAFA-Registrierungs Service enthalten | Nicht enthalten |
|---|---|
| Online-Eignungscheck vor dem Auftrag | Beschaffung von Lebenslauf und Nachweis der Selbständigkeit |
| QM-Handbuch im Corporate Design als Word-Datei | Aktualisierung nach zwei Jahren (ein Leitfaden liegt bei) |
| Ausfüllen der Beratererklärung | Mandantenakquise |
| Prüfung aller weiteren erforderlichen Angaben und Dokumente | |
| Beraterprofil anlegen, Nachweise hochladen, Zugangsdaten übergeben | |
| Statuskontrolle und BAFA-Rückfragen bis GELISTET, Checkliste für den ersten Mandantenantrag |
BAFA-Berater Voraussetzungen: der Eignungscheck vor dem Auftrag
Die BAFA-Berater Voraussetzungen stehen in den Richtlinien des BAFA zur Beratereigenschaft. Gefordert ist unter anderem, dass mehr als 50 % Ihres Umsatzes aus Unternehmensberatung stammen und dass Sie selbständig tätig sind. Dazu kommen weitere Themenfelder, die Ihre berufliche Tätigkeit als Unternehmens-Beraterin bzw. -Berater betreffen.
Unser Online-Eignungscheck gleicht die BAFA-Berater Voraussetzungen ab, bevor Sie etwas bezahlen. Zeigt der Check eine Lücke, etwa einen zu geringen Beratungsanteil am Umsatz, raten wir vom Auftrag ab. Zum Eignungscheck
Welche Angaben brauchen wir, damit Sie BAFA-Berater werden?
Wir kennen den Alltag selbständiger Beraterinnen und Berater: Zeit für Formulare ist knapp. Der Fragebogen fragt deshalb nur ab, was in die benötigten Unterlagen gehört: Stammdaten Ihres Unternehmens, Ihr Leistungsangebot, Ihre Qualifikation und Ihren Beratungsablauf vom Erstgespräch bis zur Nachbetreuung. Für das QM-Handbuch laden Sie Logo, Farben und Schriften hoch, dazu Lebenslauf und Nachweis der Selbständigkeit.
Keine Sorge: Den Beratungsablauf formulieren wir, Sie beschreiben nur Ihre Arbeitsweise. Hängen Sie an einer Stelle fest, helfen wir per Videocall oder Telefon. Die Support-Hotline ist für alle Kundinnen und Kunden kostenfrei.
BAFA-Berater werden: Kosten und was der Preis enthält
Der Registrierungsservice kostet 980 € netto als einmaliger Festpreis. Enthalten sind Eignungscheck, QM-Handbuch, Beratererklärung, die Prüfung aller Nachweise, das Anlegen des Beraterprofils und die Begleitung bis zur Freischaltung. Haben Sie das QM-Handbuch bereits bei uns gekauft, rechnen wir den Preis an.
Zum Vergleich: Allein das QM-Handbuch selbst zu erstellen, kostet erfahrungsgemäß vier Werktage, also 4 Ihrer Tagessätze. Eine Verbandsmitgliedschaft als QM-Nachweis kostet im ersten Jahr 999 € bis 1.970 € und läuft danach jährlich weiter. solange Sie BAFA-Beratung anbieten möchten.
Quellen: BDU-Beitragstabelle 2026, Beitragsordnung KMU-Berater 2025, IBWF-Beiträge laut Anfrage.
Full-Service Registrierung
980 € netto, einmaliger Festpreis
zzgl. 19 % USt (186,20 €), Gesamtbetrag 1.166,20 €
- Eignungscheck vorab
- QM-Handbuch und Beratererklärung inklusive
- Beraterprofil und Begleitung bis GELISTET
- Geld-zurück-Garantie, 6 Monate ab Lieferung
Selbst registrieren oder registrieren lassen? Die Wege im Vergleich
| Kriterium | Registrierungsservice | Nur QM-Handbuch bei uns | Alles selbst erledigen |
|---|---|---|---|
| Eignung prüfen | Online-Eignungscheck vor dem Auftrag | durch Sie | durch Sie |
| QM-Nachweis | QM-Handbuch inklusive | QM-Handbuch von uns | selbst erstellen, ca. 4 Werktage |
| Beratererklärung | von uns ausgefüllt | durch Sie | durch Sie |
| Beraterprofil und Upload | von uns | durch Sie | durch Sie |
| Rückfragen des BAFA | klären wir ohne Aufpreis | zum QM-Nachweis ohne Aufpreis | Eigenverantwortung |
| Kosten | 980 € netto einmalig | 499 € netto einmalig | keine Gebühren, nur Ihre Arbeitszeit |
| Geld-zurück-Garantie | auf QM-Handbuch und Beratererklärung | auf den QM-Nachweis | keine |
Der Registrierungsservice bietet Ihnen als Beraterin bzw. Berater einen Vorteil, wenn Sie Zeit sparen möchten und ohne Einarbeitung in Qualitätsmanagement, Portal und Formulare beim BAFA gelistet werden wollen.
Wenn Sie bereits einen QM-Nachweis aufgrund einer Verbandsmitgliedschaft haben, aber dennoch den Aufwand der Registrierung scheuen, sprechen Sie uns gerne direkt an.
BAFA Berater Listung statt Zertifizierung
Die BAFA Berater Listung ist der Status, mit dem Ihr Beraterprofil im Portal freigeschaltet ist und Unternehmen Sie in ihren Zuschussanträgen nennen können. Eine Zertifizierung oder Akkreditierung ist damit nicht verbunden. Wer nach „BAFA Zertifizierung Berater“ sucht, meint daher in aller Regel genau diese Listung nach der Beraterregistrierung.
Wichtig für Ihr Marketing: Laut den BAFA-Richtlinien zur Beratereigenschaft kann die Freischaltung aufgehoben werden, wenn ein Beratungsunternehmen damit wirbt, vom BAFA zertifiziert oder akkreditiert zu sein. Schreiben Sie deshalb „beim BAFA gelistet“ oder „beim BAFA registriert“. Damit die Listung erhalten bleibt, legen Sie Ihre Nachweise alle zwei Jahre aktualisiert vor.
Warum Beraterinnen und Berater beim BAFA gelistet sein wollen
Neukunden gewinnen mit niedriger Hürde
Als BAFA-Unternehmensberater bieten Sie kleinen und mittleren Unternehmen eine bezuschusste Beratung an. Nach der Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ übernimmt das BAFA 50 % oder sogar 80 % der förderfähigen Kosten, je nach Region und Bundesland. Bei einem Honorar von 3.500 € netto, dem förderfähigen Höchstbetrag je Beratung, trägt das Unternehmen nach Auszahlung des Zuschusses 1.750 € bzw. „nur“ 700 € netto selbst.
Umsatz mit einem weiteren Standbein erhöhen
Wer bereits berät, trainiert oder coacht, kann mit geförderten Beratungen ein zusätzliches Angebot aufbauen. Je Unternehmen sind laut Förderrichtlinie bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr möglich, über die Laufzeit der Richtlinie bis zu fünf. So entstehen Folgeaufträge mit denselben Kunden. Die Bedingung bleibt: Mehr als 50 % Ihres Umsatzes müssen aus Unternehmensberatung stammen. Ob Ihre Coaching- oder Trainingsumsätze dazuzählen, klärt der Eignungscheck vor dem Auftrag.
Ihre Ansprechpartner: Robert Bajka und Dr. Philip Gabriel
Gemeinsam haben die beiden Ingenieure Tektis gegründet, erstellen und prüfen jedes QM-Handbuch und begleiten Ihre Registrierung vom Eignungscheck bis zur Listung.
Robert Bajka
Seit 2014 DGQ-Quality Systems Manager jr. und über 20 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Dr. Philip Gabriel
Promovierter Werkstoffingenieur mit Erfahrung aus QM-Abteilungen und ISO-13485-Audits.
Das beinhaltet der BAFA Registrierungsservice
| Leistung | Ausführung |
|---|---|
| Eignungscheck | online, kostenfrei, vor dem Auftrag |
| QM-Nachweis | QM-Handbuch als Word-Datei (.docx) im Corporate Design, Vier-Augen-Prinzip, in Anlehnung an DIN EN ISO 9001:2015 |
| Beratererklärung | ausgefüllt nach Ihren Angaben, zur Unterschrift |
| Lebenslauf, Nachweis der Selbständigkeit | Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität |
| Beraterprofil | Anlage im BAFA-Portal, Upload aller Nachweise als PDF, Übergabe der Zugangsdaten |
| Lieferzeit | 3 bis 5 Werktage nach vollständigem Fragebogen |
| Begleitung | Statuskontrolle und BAFA-Rückfragen bis GELISTET |
| Starthilfe | Checkliste für den ersten Mandantenantrag |
| Support | kostenfreie Support-Hotline und E-Mail-Support |
Fragen vorab? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns: Antwort innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn das BAFA meine Unterlagen beanstandet?
Bisher hat das BAFA alle von uns erstellten QM-Nachweise akzeptiert. Beanstandet das BAFA ein Dokument, das wir erstellt haben, also Ihr QM-Handbuch oder die von uns ausgefüllte Beratererklärung, fragt es dazu nach oder lehnt es ab, bessern wir das Dokument kostenlos nach und liefern die überarbeitete Fassung i.d.R. innerhalb von 3 Werktagen. Wird auch die überarbeitete Fassung nicht akzeptiert, erstatten wir Ihnen den Kaufpreis inklusive der gezahlten Umsatzsteuer innerhalb von 14 Tagen. Die Garantie gilt 6 Monate ab Lieferung. Alle Bedingungen: Geld-zurück-Garantie.
BAFA-Berater werden: Wie lange dauert das?
Für unseren Teil brauchen wir 3 bis 5 Werktage nach Eingang des vollständigen Fragebogens. Darin enthalten sind QM-Handbuch, Beratererklärung, die Prüfung der Nachweise und das Anlegen des Beraterprofils. Die anschließende Freischaltung durch das BAFA dauert erfahrungsgemäß 7 bis 21 Tage. Rechnerisch sind Sie damit nach etwa zwei bis drei Wochen gelistet, sofern alle Nachweise vollständig sind.
Kostet die BAFA-Beraterregistrierung etwas?
Die Registrierung beim BAFA selbst ist kostenfrei, Sie zahlen auch keine wiederkehrenden Gebühren. Bei uns bezahlen Sie den Registrierungsservice zum Festpreis von 980 € netto: Eignungscheck, alle Unterlagen inklusive QM-Handbuch und Beraterprofil sowie die Begleitung bis zur Freischaltung. Haben Sie das QM-Handbuch bereits bei uns gekauft, rechnen wir den Preis an. Laufende Gebühren fallen bei uns ebenso nicht an.
Gibt es eine BAFA-Zertifizierung für Berater?
Nein. Das BAFA zertifiziert keine Beraterinnen und Berater, es registriert Beratungsunternehmen und schaltet deren Beraterprofil frei. Wer nach „BAFA Zertifizierung Berater“ sucht, landet deshalb bei der Listung. Werben Sie nie mit „BAFA-zertifiziert“ oder „vom BAFA akkreditiert“: Laut BAFA-Richtlinien zur Beratereigenschaft kann eine solche Werbung zur Aufhebung der Freischaltung führen.
Muss ich mehr als die Hälfte meines Umsatzes mit Unternehmensberatung machen?
Ja. Laut BAFA-Richtlinien zur Beratereigenschaft müssen mehr als 50 % Ihres Umsatzes aus Unternehmensberatung stammen. Ob Ihre Coaching- oder Trainingsumsätze dazuzählen, hängt vom Inhalt der Leistung ab. Unser Online-Eignungscheck fragt das vor dem Auftrag ab. Liegt Ihr Anteil darunter, raten wir von der Registrierung ab, und Sie zahlen nichts.
Ich habe schon einen QM-Nachweis. Brauche ich den Registrierungsservice trotzdem?
Nicht zwingend. Haben Sie das QM-Handbuch bei uns gekauft, rechnen wir den Preis an. Liegt ein anderer QM-Nachweis vor, etwa ein ISO-Zertifikat oder eine Verbandsmitgliedschaft, klären wir den Umfang im kostenlosen Beratungsgespräch. Die Beratererklärung, das Anlegen des Profils sowie die Begleitung bis GELISTET übernehmen wir dann trotzdem für Sie.
Wer legt das Beraterprofil im BAFA-Portal an?
Das übernehmen wir. Mit Ihren Angaben aus dem Fragebogen registrieren wir Ihr Beratungsunternehmen im BAFA-Portal, laden alle Nachweise hoch und übergeben Ihnen danach die Zugangsdaten und das Registrierungsdatenblatt. Das Profil gehört Ihnen: Änderungen und Aktualisierungen nehmen Sie später über Ihren eigenen Zugang vor. Unterschreiben müssen Sie nur die Beratererklärung.
Was muss ich nach der Listung beachten?
Beratererklärung, Nachweis der Selbständigkeit und QM-Nachweis legen Sie alle zwei Jahre unaufgefordert aktualisiert vor. Nach einem Jahr ohne Zuschussantrag wechselt Ihr Profil auf NICHT AKTIV und wird wieder aktiv, sobald ein Unternehmen Sie in einem Antrag nennt. Wir erinnern Sie kostenfrei an die Aktualisierung. Für Ihren ersten Mandantenantrag erhalten Sie von uns eine Checkliste.
Wann darf ich mit der ersten geförderten Beratung beginnen?
Erst nach dem Statuswechsel im BAFA Portal auf „GELISTET“ und dem Informationsschreiben der Leitstelle an das beratene Unternehmen. Laut Förderrichtlinie gilt schon der Vertragsschluss als Beginn der Beratung, unterschreiben Sie den Beratungsvertrag also nicht vorher. Unsere inkludierte Checkliste für Ihren ersten Mandantenantrag führt Sie durch diese Fristen.
BAFA-Berater werden: Ihr nächster Schritt
Prüfen Sie online, ob Sie die Beratereigenschaft erfüllen. Passt alles, erledigen wir Unterlagen und Beraterprofil in 3 bis 5 Werktagen. Der Eignungscheck ist kostenfrei und die Angaben bleiben in Ihrem Browser.
Lieber vorher sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb eines Werktags: 0228 90898822 · p.gabriel@tektis.de · r.bajka@tektis.de
Weiterführende Seiten
- BAFA QM-Handbuch für Unternehmensberatung: wenn Sie nur den QM-Nachweis brauchen und den Rest selbst erledigen
- Geld-zurück-Garantie mit allen Bedingungen: Auslöser und Mitwirkungspflichten im Wortlaut
- Eignungscheck: prüfen, ob Sie die Beratereigenschaft erfüllen
- Über Robert Bajka und Dr. Philip Gabriel: Werdegang und Qualifikationen